Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

De Noordelijke Zwemacademie gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en die van uw kind. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij

V.O.F. Noordelijke Zwemacademie
Postadres: Hoptilsterdyk 19, 9027 BD Hijlaard
KvK-nummer: 85035211
E-mail: info@noordelijkezwemacademie.nl
Telefoon: 06-21886682

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring staan. Met vragen over privacy kunt u terecht op het e-mailadres hierboven.

Welke gegevens wij verwerken

Als u uw kind inschrijft via het inschrijfformulier:

• uw voornaam en achternaam;
• de voornaam, achternaam en geboortedatum van uw kind;
• adres, postcode en woonplaats;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• de gekozen zwemles en het zwemniveau van uw kind;
• wat u zelf invult bij vragen of opmerkingen.

Gezondheidsgegevens. In onze algemene voorwaarden vragen wij u aandoeningen of ziektes van uw kind door te geven die van invloed zijn op het zwemmen, zoals astma of epilepsie. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij gebruiken ze alleen om de lessen veilig te laten verlopen, delen ze met niemand en verwerken ze alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.

Als u contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of WhatsApp: uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht.

Als u onze website bezoekt: technische gegevens zoals uw IP-adres en browsertype (nodig om de website te tonen en te beveiligen) en, alleen als u daar toestemming voor geeft, gegevens over uw websitebezoek via Google Analytics. Zie het onderdeel Cookies.

Gegevens van kinderen

Onze leerlingen zijn meestal jonger dan 16 jaar. Het inschrijfformulier is daarom bedoeld voor ouders en verzorgers. Wij vragen alleen de gegevens van uw kind die nodig zijn voor de zwemlessen.

Waarom wij uw gegevens gebruiken

• Inschrijving en zwemlessen: om uw inschrijving te verwerken, het voorzwemmen en de lessen in te plannen, met u te communiceren en het inschrijf- en lesgeld te innen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Veiligheid tijdens de lessen: gezondheidsinformatie die u ons geeft. Grondslag: uw uitdrukkelijke toestemming.
• Administratie: facturen en betalingen bewaren wij omdat de wet (Belastingdienst) dat verplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Beveiliging van de website en het formulier: spam en misbruik tegengaan. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
• Websitestatistieken: begrijpen hoe de website wordt gebruikt, om hem te verbeteren. Grondslag: uw toestemming via de cookiebanner.

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en verkopen uw gegevens niet.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Inschrijf- en leerlinggegevens: tot 2 jaar na de laatste les, zodat wij afspraken over de diplomagarantie kunnen nakomen. Gaat een inschrijving niet door, dan verwijderen wij de gegevens binnen 6 maanden.
• Gezondheidsinformatie: zolang uw kind bij ons lessen volgt, daarna verwijderen wij die.
• Facturen en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• E-mails en berichten: tot 2 jaar nadat uw vraag is afgehandeld.
• Het verzendlog van e-mails op de website (onder meer naam en onderwerp van ingevulde formulieren): de website bewaart alleen de laatste 250 verzonden e-mails; oudere worden automatisch verwijderd.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen uw gegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze dienst te leveren of als de wet dat verplicht. Met deze partijen (verwerkers) maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

• mijn.host (Nederland): hosting van de website en de bijbehorende database.
• Amazon Web Services (Amazon SES, EU-regio Stockholm): verzenden van e-mails vanaf de website, zoals de bevestiging van het inschrijfformulier.
• Google: Google Analytics maakt websitestatistieken, alleen na uw toestemming. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten; Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.
• Cloudflare (Turnstile): controleert of het inschrijfformulier door een mens wordt ingevuld en niet door een robot. Daarvoor worden technische gegevens zoals uw IP-adres en browserkenmerken verwerkt; Cloudflare gebruikt deze niet voor advertenties. Cloudflare kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten en is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.
• Automattic (Akismet): controleert ingevulde formulieren op spam. Automattic kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten en is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.
• Onze bank en, voor zover van toepassing, onze boekhouder of ons boekhoudprogramma: voor het verwerken van betalingen en onze financiële administratie.

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies plaatsen wij altijd. Cookies voor statistieken plaatsen wij alleen als u daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. U kunt uw keuze altijd wijzigen of intrekken via de knop linksonder op elke pagina.

Google Analytics slaat geen volledige IP-adressen op. Wij gebruiken de gegevens alleen voor statistieken over onze eigen website en niet voor advertenties.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), de software wordt up-to-date gehouden en alleen bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen of een beperking te vragen van de verwerking. Ook kunt u vragen om uw gegevens over te dragen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@noordelijkezwemacademie.nl; wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen u te identificeren.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe diensten gaan gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.